ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) H/F - Monaco - MANPOWER MONACO

Publiée le: 7/20/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Informations clés sur le poste

Référence : LTR/20/04/003487

Statut : Salarié

Nombre de poste(s) proposé(s) : 1

Date de l'annonce : 20/04/2020

MANPOWER MONACO recherche pour son client sur MONACO, Un(e) ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) H/F

                                                                                                                   Missions :

Accueillir et orienter les intervenants extérieurs

Accueil téléphonique (Gestion d'un standard a lignes multiples).

Assurer les divers travaux de secrétariat, tels que :

  • La saisie et mise en forme de courriers simples,
  • La saisie et le contrôle de comptes
    rendus
  • Le Suivi de l'archivage des divers documents administratifs et professionnels,
  • L'affranchissement du courrier,
  • La gestion de l’agenda de réservations et la préparation des salles de réunions,
  • La saisie sous Excel, avec application de formules de calculs,
  • Le suivi et le réassort des fournitures.

 

 

Profil requis

Profil :

Issu(e) d'une formation spécialisée en assistanat (de type Bac +2 minimum), et/ou au moins une première expérience significative de 3 ans minimum a un poste similaire.

Maitrise d'outils informatiques : Une bonne connaissance d'Excel, PowerPoint, Word et Outlook est indispensable.

Une connaissance des termes du bâtiment / architecture

Bonne connaissance du français et très bon niveau en orthographe.

Anglais Courant

Vous êtes rigoureux(se), professionnel (le), autonome, organise(e) et polyvalent(e). Vous faites preuve de professionnalisme, d'implication et êtes source de proposition.